目录

一、前言

二、常用的知识库文档工具

2.1 PingCode

2.2 语雀

2.3 Tettra

2.4 Zoho Wiki

2.5 Helpjuice

2.6 SlimWiki

2.7 Document360

2.8 MM-Wiki

2.9 其他工具补充

三、MM-Wiki 介绍

3.1 什么是MM-Wiki

3.2 MM-Wiki 特点

四、搭建MM-Wiki前置准备

4.1 前置准备

4.1.1 服务器

4.1.2 数据库

4.2 安装方式选择

四、基于centos7搭建mm-wiki过程

4.1 安装过程

4.1.1 获取安装包

4.1.3 运行安装命令

4.1.4 浏览器访问

4.1.5 安装mm-wiki

4.1.6 勾选同意协议

4.1.7 环境检测

4.1.8 系统配置

4.1.9 系统配置

4.1.10 执行安装

4.1.11 启动服务

4.1.12 访问页面

五、mm_wiki 配置与使用

5.1 系统设置

5.1.1 添加用户

5.2 空间管理

5.3 文档写作

5.4 文档导出

六、写在文末

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一、前言

在企业内部，随着项目越来越多，需要管理的文档也越来越多，通常，对于一个项目团队来说，在文档管理方面主要面临如下几个问题：

文档不规范，格式混乱；

文档分散，有的存储在钉钉，有的存储在QQ，更有的存放在一些第三方平台等；

查找难，当你想找自己需要的文档时，可能需要在公司问一圈人都不一定能找到；

分类混乱，你想找业务类的文档，他想找技术文档...

...

基于上面的痛点，如何解决这些问题呢，这就需要一款企业级的文档管理工具，能够对企业或项目，或团队中的各种文档统一托管，统一管理，使公司各类文档汇聚在这样一个平台上，从而更容易查找，提升团队人员的协作效率。

二、常用的知识库文档工具

信息和知识是企业最宝贵的资产之一。然而，这些信息和知识往往分散在各种文件、电子邮件和员工的个人经验中，导致查找和利用这些资源变得复杂和低效。这就是为什么企业内部知识库变得越来越重要的原因。一个有效的企业内部知识库不仅能够集中存储和管理各种信息，还能提高工作效率，促进团队协作，并为新员工提供宝贵的培训资源。

下面介绍几款适用于这一目的的工具。这些工具各有特点，能满足不同规模和需求的企业。无论你是一家初创公司还是一家大型企业，你都能在这里找到适合你的解决方案。（每款工具的详细特点可以查询官网资料进行详细）。

2.1 PingCode

PingCode是国内十分受欢迎的一款知识库产品，适用于各种类型和规模的团队，但更受技术团队的欢迎。知名客户包括中国科学院、中国联通、西安交大、来也科技、中泰证券等。且支持本地化部署、saas等购买方式，且能够满足麒麟、信创等系统要求。

PingCode主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

官方地址：PingCode - 知识管理解决方案

2.2 语雀

语雀是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。适用于小团队和个人项目。

与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。

功能上具有全局搜索、插入功能丰富（比如思维导图等）、画板功能好用、操作体验不错。详情可访问语雀官网。

2.3 Tettra

Tettra是一款专注于简单性和协作的知识库工具，拥有像HubSpot和InVision这样的知名客户。它的核心能力包括与Slack和其他通讯工具的集成，以及丰富的模板库。相对于其他工具，Tettra在与通讯平台的集成方面有明显的优势，但缺点是其搜索功能相对较弱。更多信息可以在Tettra官网查找。

2.4 Zoho Wiki

作为Zoho生态系统的一部分，Zoho Wiki提供了一套完整的知识管理解决方案，其知名客户包括Lenovo和Cisco。该工具的核心能力在于其与Zoho Suite的无缝集成和多语言支持。与其他工具相比，Zoho Wiki在多语言和全球化方面有优势，但缺点是用户界面不够现代。详细信息可在Zoho Wiki官网查看。

2.5 Helpjuice

Helpjuice是一款专为大型企业设计的知识库软件，客户包括Walmart和Hertz。其核心能力在于高度可定制的界面和强大的分析工具。相较于其他工具，Helpjuice在数据分析和报告方面表现出色，但缺点是定价相对较高。

2.6 SlimWiki

SlimWiki是一款针对中小企业的知识库工具，以其简洁的设计和易用性受到好评。该工具的核心能力是其简单的编辑器和移动优化。与其他工具相比，SlimWiki在简洁性和移动访问方面有优势，但缺点是功能相对有限。

2.7 Document360

Document360是一款高度专业的知识库软件，拥有Microsoft和Adobe等知名客户。其核心能力包括版本控制、多级别的权限管理和API访问。与其他工具相比，Document360在企业级功能和可扩展性方面有明显优势，但缺点是可能需要一定时间来适应其复杂的功能。

2.8 MM-Wiki

MM-Wiki 是一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件，可用于快速构建企业 Wiki 和团队知识分享平台。部署方便，使用简单，帮助团队构建一个信息共享、文档管理的协作环境。

2.9 其他工具补充

另外再补充几种知识库文档工具，提供学习和参考：

OI-wiki

一个免费开放且持续更新的知识整合站点

git: https://github.com/OI-wiki/OI-wiki

zyplayer-doc

是一款适合团队和个人私有化部署使用的知识库、笔记、WIKI文档管理系统

gitee: https://gitee.com/dromara/zyplayer-doc

MrDoc

适合于个人和中小型团队的在线文档、知识库管理私有化部署方案

gitee:MrDoc: MrDoc觅思文档，适合于个人和中小型团队的在线文档、知识库管理私有化部署方案，全面支持跨平台（Windows、macOS、Linux）和跨终端（Web、PC、手机）同步

smart-doc

是一款同时支持java restful api和apache dubbo rpc接口文档生成的工具

git:GitHub - TongchengOpenSource/smart-doc: Smart-doc is a java restful api document generation tool. Smart-doc is based on interface source code analysis to generate interface documentation, completely zero-injection.

torna

接口文档解决方案，目标是让接口文档管理变得更加方便、快捷。

gitee:torna: 接口文档解决方案，目标是让接口文档管理变得更加方便、快捷。Torna采用团队协作的方式管理和维护接口文档，将不同形式的文档纳入进来统一维护。

Matterwiki

全球比较著名的开源wiki程序之一，最适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途，企业内部使用可能会带来过高的成本。

git:GitHub - Matterwiki/Matterwiki: A simple and beautiful wiki for teams

km_community

基于Elasticsearch的文件管理系统/知识管理系统

git:GitHub - mahonelau/-kykms: 科亿知识库 KY KMS 是一款基于Elasticsearch的文档型知识库管理系统，提供强大的全文检索与文档分类管理功能

siyuan

一个特别注重隐私的个人知识管理系统

gitGitHub - siyuan-note/siyuan: A privacy-first, self-hosted, fully open source personal knowledge management software, written in typescript and golang.

WDA

配合openoffice实现文档的在线预览

gitee:WDA文件在线预览: 配合openoffice实现文档的在线预览，实现本地文档添加，文档转换为html，文档HTML方式预览，可以实现预览的文档：doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、zip、rar

SmartSQL

一款方便、快捷的数据库文档查询、生成工具

git:GitHub - TeslaFly01/SmartSqlT: 🔥🔥🔥 SmartSQL 是一款方便、快捷的数据库文档查询、导出工具！该工具从最初支持CHM文档格式开始，通过不断地探索开发、集思广益和不断改进，又陆续支持Word、Excel、PDF、Html、Xml、Json、MarkDown等文档格式的导出。同时支持SqlServer、MySql、PostgreSQL、SQLite等多种数据库的文档查询和导出功能。

file-online-preview

文档在线预览项目解决方案

gitee:kkFileView: 使用spring boot打造文件文档在线预览项目解决方案，支持doc、docx、ppt、pptx、wps、xls、xlsx、zip、rar、ofd、xmind、bpmn 、eml 、epub、3ds、dwg、psd 、mp4、mp3以及众多类文本类型文件在线预览

DocHub

参考百度文库，使用Beego（Golang）开发的开源文库系统

gitee:DocHub: 参考百度文库，使用Beego（Golang）开发的开源文库系统

showdoc

一个非常适合IT团队的在线API文档、技术文档工具

git:GitHub - star7th/showdoc: ShowDoc is a tool greatly applicable for an IT team to share documents online一个非常适合IT团队的在线API文档、技术文档工具

CrapApi

全开源、免费使用的API接口管理系统

gitee:CrapApi: CRAP - 开源API接口管理平台 | 完全开源、免费使用的API接口管理系统，BUG管理系统：API接口管理、文档管理、数据库表管理、接口调试、浏览器调试插件、导出word&pdf接口…..，采用SpringMVC + MyBatis + Lucene + Bootstrap + Angularjs + Iconfont + Guava Cache ，线上使用地址：http://api.crap.cn

koodo-reader

跨平台的电子书阅读器

gitee:https://gitee.com/koodo-reader/koodo-reader

archivy

是一个开源知识库，提供了可扩展的wiki，可用于学习笔记、保存信息等

git:https://gitee.com/dromara/zyplayer-doc

三、MM-Wiki 介绍

3.1 什么是MM-Wiki

MM-Wiki 是一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件，可用于快速构建企业 Wiki 和团队知识分享平台。部署方便，使用简单，帮助团队构建一个信息共享、文档管理的协作环境。

3.2 MM-Wiki 特点

MM-Wiki具有如下特点：

部署方便，基于 golang 编写，只需要下载对于平台下二进制文件执行即可。

快速安装程序, 提供方便的安装界面程序，无需任何手动操作。

独立的空间，空间是一组文档的集合，一般为公司部门或者团队，空间下的文档相互独立。空间可根据需求设置空间访问级别。

支持 markdown 语法写作，支持附件上传。

完善的系统权限管理，系统可以自定义角色，并为不同角色授予不同的权限。

集成统一登录，本系统支持通过外部系统认证用户, 比如与公司的 LDAP 登录融合。具体请看登录认证功能。

邮件通知功能，当开启邮件通知，文档更改会通知所有关注该文档的用户。

文档具有分享和下载功能，目前只支持下载 MarkDown 源文件。

支持文档全文搜索

四、搭建MM-Wiki前置准备

4.1 前置准备

4.1.1 服务器

以下二选一，推荐配置，2C4G(至少)+40G；

基于centos7系统的虚拟机；

云服务器一台；

4.1.2 数据库

mm-wiki的安装是需要mysql数据库的，所以需要提前将mysql数据库安装好，可以基于下面的docker命令快速安装。

mkdir -p /mydata/mysql/log

mkdir -p /mydata/mysql/data

mkdir -p /mydata/mysql/conf

docker run -p 3306:3306 --name mysql_03 \

-v /mydata/mysql/log:/var/log/mysql \

-v /mydata/mysql/data:/var/lib/mysql \

-e MYSQL_ROOT_PASSWORD=123456 \

-d mysql:5.7

4.2 安装方式选择

mm-wiki提供了多种安装方式，支持windows、Linux、Docker等多种部署方式，在该文档中提供了每种安装方式的详细介绍，mm-wiki: a markdown mini wiki 一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件

本文我们基于centos7.8系统进行安装。

四、基于centos7搭建mm-wiki过程

4.1 安装过程

4.1.1 获取安装包

mm-wiki官方地址：

gitee的下载地址：mm-wiki: a markdown mini wiki 一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件

github的下载地址：https://github.com/phachon/mm-wiki/releases

下载之后，安装包上传到某个目录并解压

tar -zxvf mm-wiki-v0.2.1-linux-386.tar.gz

4.1.3 运行安装命令

在主目录下执行 ./install 

4.1.4 浏览器访问

浏览器访问：IP:8090 ，来到下面的安装导向页面

4.1.5 安装mm-wiki

点击运行安装向导开始安装mm-wiki

4.1.6 勾选同意协议

4.1.7 环境检测

保持默认即可

4.1.8 系统配置

修改服务监听地址（不用改）和端口（不用管），输入文档保存目录（提前创建一个目录用于保存数据）

4.1.9 系统配置

wiki需要连接数据库持久化数据，提前创建一个数据库

create database mm_wiki;

然后按照要求填写下面的配置数据库连接信息

4.1.10 执行安装

上述信息填写完成，接下来点击执行安装

4.1.11 启动服务

安装完成后，系统会提示我们启动命令，在解压的安装包主目录路径下执行启动命令即可。

./mm-wiki --conf conf/mm-wiki.conf

注意，使用这个命令启动表示前台启动，前台启动不能关闭这个窗口，否则服务就会down掉，如果需要后台启动，可以使用下面的命令：

nohup ./mm-wiki --conf conf/mm-wiki.conf &

4.1.12 访问页面

服务启动之后，可以访问浏览器：IP:8080，就可以进入mmwiki页面了，登录账户和密码就是上面设置的那个超级管理员账户/密码；

登录成功后，来到下面主页

到这里 ，mm_wiki项目就部署完成了！

五、mm_wiki 配置与使用

5.1 系统设置

如下图，是系统相关设置的菜单信息，在这里你可以做一些关于系统设置相关的功能，比如：

修改个人信息，修改密码；

用户管理，添加新的账户；

角色管理，管理系统中的角色，主要是配合权限一起使用；

权限管理，管理、配置系统的权限信息；

配置管理，配置邮箱等；

统计管理，查看数据统计以及系统监控相关的信息；

下面演示一些常用功能

5.1.1 添加用户

在添加用户表单弹窗中填写下面的信息

保存成功后，在用户列表中就能看到刚刚添加的用户

5.2 空间管理

后续我们创作的所有文档，都是基于某个空间下的，简单来说，可以把空间理解为一个目录，或者git中的一个仓库，我们基于这个目录编写文档，下面我们创建一个空间，填写必要的表单信息。

保存完成之后，在空间列表就能看到上面新建的这个名为"app_01"的空间了

然后点击空间，即可开始在该空间进行文档写作了

5.3 文档写作

点击某个空间，进入空间之后，如下点击创建文档，也可以创建目录

保存成功后，点击编辑按钮，就来到文档的编辑区域，就可以开始愉快的文档编写过程了，可以看到，文档编辑区编写的内容可及其格式可以在右侧区域实时预览效果；

如果需要上传文件，也可以点击上传文件

保存完成，就能看到自己编写的文档了

5.4 文档导出

可以根据需要，将编写的文档进行导出

这里目前只能导出Narkdown格式的文件

六、写在文末

本文详细介绍了文档知识库工具mm-wiki的安装和使用，希望对看到的同学有用哦，本篇到此结束感谢观看！