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一、Word图、表自动编号1.1、单级编号1.2、多级编号1.3、交叉引用1.4、修改题注格式

二、Zotero实现参考文献自动化最后

一、Word图、表自动编号

在论文写作中，通常会包含数十张图片或表格。默认情况下，这些图片和表格都是没有编号的。

然而，在文档中为了方便指明对应的图和表，通常需要手动为它们添加编号，而手动编号时，如果需要添加或删除图表，或者进行重新排序，需要手动编辑每个编号。这不仅耗时，也容易出错，使用自动编号功能，可以避免给自己增加不必要的工作量。

1.1、单级编号

在需要插入图号的地方——点击插入题注

点击新建标签，在新弹出的输入框中输入：“图”，然后点击确定，这样以后题注就能自动生成“图”字了。

然后点击编号，再弹出的题注编号框里，选择格式为1,2,3,…

然后即可出现自动标号，图1、图2、图3…的效果

当编辑了图，更换了顺序或者出现新增和删除的情况，仅仅需要右键点击图号，点击更新域，即可自动刷新图号。

如果要生成表号（表1、表2、表3…），方法类似，只需要在标签当中新建一个“表”的标签即可。

1.2、多级编号

当然有些论文格式要求，图和表在编号时需要使用多级编号如图1-1、图1-2、图2-1…。这种情况有两种解决方案：

第一种即按照1.1的方法，但是在新建标签时选择新建“表1-”标签、“表2”标签，缺点在于每一章节都需要新建一个标签。

第二种即使用自定义多级列表方案，可以参考这篇博文：https://blog.csdn.net/weixin_43537379/article/details/128977803 值得学习。

1.3、交叉引用

Word的交叉引用功能是指在文档中创建一个引用，引用到同一文档中的其他部分（如章节、图表、表格、脚注等），以便读者能够快速定位到引用的地方。交叉引用功能可以使文档更易于阅读和导航，并提供了一种动态更新引用的机制。

设置好了题注就可以使用交叉引用自动生成了，比如在这句话中“本章实验设置的具体参数如【】所示”，在括号的地方点击交叉引用。

在弹出的交叉引用框里，选择引用类型为表2-（因为在1.2节本例选择了方案1的做法），然后选择引用内容为仅标签和编号，选择引用的题注，点击插入，即可自动生成。

另外勾选插入为超链接，插入后，按住Ctrl键+鼠标单击即可迅速跳转到对应表和图，非常的方便好用。

最终生成效果如下：

1.4、修改题注格式

在成功设置好题注后，就可以统一调整题注格式了，将鼠标指针移动到任意图或者表上，点击开始——样式，即可看到样式自动跳到了题注一栏。

点击修改按钮，进入修改设置。在这里，可以设置中文和英文的格式，中文一般设置为宋体小四，英文一般设置为Times New Roman，方法如下：

然后全文的题注样式就可以自动统一了。

二、Zotero实现参考文献自动化

Zotero是一款开源的文献管理工具，它提供了多种功能来帮助用户组织、存储和引用学术文献。Zotero能够以多种格式导出文献引用，适用于学术论文、报告和其他文稿。它还能够管理和自动生成引文列表和参考文献。

首先进入官网下载Zotero官方软件，安装后如果Word已经激活，其会自动作为插件插入到Word当中。

另外，其还会自动在Google Chrome浏览器或者Firefox中自动安装Zotero插件，在使用知网、谷歌学术、IEEE Xpolre等等文献检索工具时,都可以点击Zotero插件将其保存到文献库当中。

在论文写作过程中，如果需要引用某篇文章，直接在word中点击左上角的Add/Edit Citation 在跳出来的窗口中选择需要引用的文献即可。

当引用完成后，在文章末尾点击Add/Edit Bibliography就可以自动生成参考文献了。参考文献的默认样式可能不是标准GB/T 7714-2015，这里需要点击Document Preferences

进入设置，选择一下需要的样式即可，这里是China National Standard GB/T 7714-2015，如果需要更改某些样式（比如中英文混排、去除最后的引用时间、网址），需要点击管理样式-样式编辑器进行更改：

这里给出我使用的样式代码：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<style xmlns="http://purl.org/net/xbiblio/csl" version="1.0" class="in-text" names-delimiter=". " name-as-sort-order="all" sort-separator=" " demote-non-dropping-particle="never" initialize-with=" " initialize-with-hyphen="false" page-range-format="expanded" default-locale="zh-CN">

<info>

<title>China National Standard GB/T 7714-2015 (numeric, 中文)</title>

<id>http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric</id>

<link href="http://www.zotero.org/styles/china-national-standard-gb-t-7714-2015-numeric" rel="self"/>

<link href="http://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D8055ED3A7E05397BE0A0AB82A" rel="documentation"/>

<author>

<name>牛耕田</name>

<email>buffalo_d@163.com</email>

</author>

<contributor>

<name>Zeping Lee</name>

<email>zepinglee@gmail.com</email>

</contributor>

<category citation-format="numeric"/>

<category field="generic-base"/>

<summary>The Chinese GB/T 7714-2015 numeric style</summary>

<updated>2022-02-23T10:44:01+00:00</updated>

<rights license="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License</rights>

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<date-part name="year" suffix="年" range-delimiter="&#8212;"/>

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<date-part name="day" suffix="日" range-delimiter="&#8212;"/>

</date>

<terms>

<term name="edition" form="short">版</term>

<term name="open-quote">“</term>

<term name="close-quote">”</term>

<term name="open-inner-quote">‘</term>

<term name="close-inner-quote">’</term>

</terms>

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<date form="numeric">

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<term name="page-range-delimiter">-</term>

</terms>

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<!-- 引用日期 -->

<!-- <macro name="accessed-date">

<date variable="accessed" form="numeric" prefix="[" suffix="]"/>

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<!-- 主要责任者 -->

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<!-- 书籍的卷号（“第 x 卷”或“第 x 册”） -->

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<if is-numeric="volume">

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<label variable="volume" form="short" text-case="capitalize-first"/>

<text variable="volume"/>

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<text variable="volume"/>

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<!-- 专著主要责任者 -->

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<!-- 专著题名 -->

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<!-- 版本项 -->

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<if is-numeric="edition">

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<text term="edition" form="short"/>

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<text variable="edition"/>

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<!-- 电子资源的更新或修改日期 -->

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<!-- 出版年 -->

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<if is-uncertain-date="issued">

<date variable="issued" prefix="[" suffix="]">

<date-part name="year" range-delimiter="-"/>

</date>

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<else>

<date variable="issued">

<date-part name="year" range-delimiter="-"/>

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<!-- 专著的出版项 -->

<macro name="publishing">

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<text variable="publisher-place"/>

<text variable="publisher"/>

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<!-- 非电子资源显示“出版年” -->

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<if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="any">

<text macro="issued-year"/>

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<else-if variable="URL DOI" match="none">

<text macro="issued-year"/>

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</group>

<text variable="page"/>

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<!-- 纯电子资源显示“更新或修改日期” -->

<if variable="publisher page" type="book chapter paper-conference thesis" match="none">

<choose>

<if variable="URL DOI" match="any">

<text macro="issued-date" prefix="(" suffix=")"/>

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<text macro="accessed-date"/>

</macro>

<!-- 其他责任者 -->

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<name>

<name-part name="family" text-case="uppercase"/>

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</name>

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</macro>

<!-- 连续出版物中的析出文献的出处项（年、卷、期等信息） -->

<macro name="periodical-publishing">

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<group>

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<text macro="container-title" text-case="title"/>

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<if type="article-newspaper">

<text macro="issued-date"/>

</if>

<else>

<text macro="issued-year"/>

</else>

</choose>

<text variable="volume"/>

</group>

<text variable="issue" prefix="(" suffix=")"/>

</group>

<text variable="page"/>

</group>

<text macro="accessed-date"/>

</group>

</macro>

<!-- 题名 -->

<macro name="title">

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<group delimiter=": ">

<text variable="title"/>

<group delimiter="&#8195;">

<choose>

<if variable="container-title" type="paper-conference" match="none">

<text macro="book-volume"/>

</if>

</choose>

<choose>

<if type="bill legal_case legislation patent regulation report standard" match="any">

<text variable="number"/>

</if>

</choose>

</group>

</group>

<choose>

<if variable="container-title" type="paper-conference" match="none">

<choose>

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<text variable="event-place"/>

<date variable="event-date" form="text"/>

</if>

</choose>

</if>

</choose>

</group>

<text macro="type-code" prefix="[" suffix="]"/>

</macro>

<!-- 文献类型标识 -->

<macro name="type-code">

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<if type="article">

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<if variable="archive">

<text value="A"/>

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<else>

<text value="M"/>

</else>

</choose>

</if>

<else-if type="article-journal article-magazine periodical" match="any">

<text value="J"/>

</else-if>

<else-if type="article-newspaper">

<text value="N"/>

</else-if>

<else-if type="bill collection legal_case legislation regulation" match="any">

<text value="A"/>

</else-if>

<else-if type="book chapter" match="any">

<text value="M"/>

</else-if>

<else-if type="dataset">

<text value="DS"/>

</else-if>

<else-if type="map">

<text value="CM"/>

</else-if>

<else-if type="paper-conference">

<text value="C"/>

</else-if>

<else-if type="patent">

<text value="P"/>

</else-if>

<else-if type="post post-weblog webpage" match="any">

<text value="EB"/>

</else-if>

<else-if type="report">

<text value="R"/>

</else-if>

<else-if type="software">

<text value="CP"/>

</else-if>

<else-if type="standard">

<text value="S"/>

</else-if>

<else-if type="thesis">

<text value="D"/>

</else-if>

<else>

<text value="Z"/>

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</group>

</macro>

<!-- 连续出版物的年卷期 -->

<macro name="year-volume-issue">

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<group delimiter=", ">

<text macro="issued-year"/>

<text variable="volume"/>

</group>

<text variable="issue" prefix="(" suffix=")"/>

</group>

</macro>

<!-- 专著和电子资源 -->

<macro name="monograph-layout">

<group delimiter=". " suffix=".">

<text macro="author"/>

<text macro="title"/>

<text macro="secondary-contributor"/>

<text macro="edition"/>

<text macro="publishing"/>

<text macro="url-doi"/>

</group>

</macro>

<!-- 专著中的析出文献 -->

<macro name="chapter-in-book-layout">

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<text macro="author"/>

<group delimiter="//">

<group delimiter=". ">

<text macro="title"/>

<text macro="secondary-contributor"/>

</group>

<group delimiter=". ">

<text macro="container-author"/>

<text macro="container-title"/>

</group>

</group>

<text macro="edition"/>

<text macro="publishing"/>

<text macro="url-doi"/>

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<!-- 连续出版物 -->

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<group delimiter=". " suffix=".">

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<text macro="title"/>

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<!-- 连续出版物中的析出文献 -->

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<text macro="author"/>

<text macro="title"/>

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<text macro="url-doi"/>

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</macro>

<!-- 专利文献 -->

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<text macro="author"/>

<text macro="title"/>

<group>

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<text macro="accessed-date"/>

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<text macro="url-doi"/>

</group>

</macro>

<!-- 正文中引用的文献标注格式 -->

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<text variable="citation-number"/>

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<!-- 参考文献表格式 -->

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<text macro="chapter-in-book-layout"/>

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<else>

<text macro="monograph-layout"/>

</else>

</choose>

</macro>

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=",">

<layout vertical-align="sup" delimiter="," prefix="[" suffix="]">

<text macro="citation-layout"/>

</layout>

</citation>

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<!-- 取消这部分注释可以使用 CSL-M 的功能支持双语 -->

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<text variable="citation-number" prefix="[" suffix="]"/>

<text macro="entry-layout"/>

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最后

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