从Overleaf 提交论文到 arXiv (汇总--干货避坑--详细指南)

nlp研究牲 2024-08-22 11:01:02 阅读 97

0  上传arXiv预备知识

总结一下就是:

1. latex文件目录结构(tex等主文件放根目录下,提交编译后的latex压缩包,因为arxiv无法编译bib文件)

2. arxiv注册使用校园邮箱

0.1  arXiv提交允许三种类型

1.如果是word生成的PDF就直接上传PDF即可(直接点击“Choose File”选择pdf文件,然后“upload file”即可。)

2.如果是LaTeX生成的PDF,需要把LaTeX源文件打包(再点击“Choose File”选择压缩包,然后“upload file”即可。)

0.2  使用bib作为参考文献需要上传编译之后的.bbl 文件

使用bib作为参考文献的话,要上传编译之后的.bbl 文件,上传到arXiv编译的文件需要相应的.bbl格式的文件(即latex编译产生的参考文献文件),直接在overleaf上编译(即点击顶部的submit)可以生成包括这个文件在内的压缩包,也可以在本地编译产生这个文件后一并打包上传(.zip, .tar, .gz都行)。

本地编译时,.bbl文件跟.tex文件的文件名要保持一致。

编译时用的图片最好为.pdf格式(其他格式如.png,.jpg也可以,但是不是矢量图不建议使用,不建议使用)。arXiv系统好像不支持.eps格式,上传会报错。

本地编译latex文献后,可以直接将论文相关的文件打包成压缩包(.zip, .tar, .gz都行)上传至arXiv。本地编译产生的一些文件可以不用放到压缩包里,因为系统编译时也会产生相同的文件,上传也会被系统自动删掉,上不上传都不影响,这些文件包括了.aux, .log, .bib, .blg, .out, .pdf (这个pdf指的是编译生成的pdf格式的论文文件)。

arXiv编译成功的状态如下图所示。只要不报错(Severe warnings/errors),warnings可以不用管。

下面介绍具体操作:

1. Overleaf 上准备好预提交的论文 文件

1.1 准备latex文件

首先将你的文件目录主文件要在根目录下,不要套在其他文件夹下。否则arxiv会编译不过。

   

                

左边是不正确的,右边是正确的(主文件需要在根目录下,图片可以在文件夹中)。

1.2 通过overleaf自动提交获取压缩包

在 Overleaf 你 project 的界面右上角,有一个 Submit 选项,点击选择里面的 Submit your paper to the arXiv,中文版则如下图的“提交”按钮。

然后选择【第一个选项】

这样你就会得到一个 xxx.zip 文件了,留着之后上传使用。

因为arXiv对文件要求有一点复杂,Overleaf帮助我们进行了文件处理,后面无脑提交就行了。

!!!强调:记得你的文件目录主文件要在根目录下,不要套在其他文件夹下。否则arxiv会编译不过。

得到的正确zip文件目录如下,.bbl文件跟.tex文件的文件名已经自动保持一致,都在根目录下。

2. arXiv 提交论文

2.1 登录

 你可以打开 arXiv 官网,右上角有登录,或者点击上面的 【Submit to arXiv】 也会跳转到登录界面。怎么注册我就不讲了。

!!!注册注意使用校园邮箱

用机构邮箱(如高校的邮箱)注册时,不需要endorsement。否则会显示“You are not endorsed for this archive. See endorsement help or request endorsement”,需要endorsed code,即使有了endorsement code,也会碰到“You can’t endorse yourself!”的情况,会很麻烦,而且是浪费时间(如下图)。

登录进去,就可以 START NEW SUBMISSION 了,第一页是这样的

重点关注的是 License,对于要发表的文章,一般选择是

倒数第二个 http://arxiv.org perpetual, non-exclusive license ,这是给arxiv最小权限,不会和期刊要求的权限冲突。

其次用得多的是 第一个 CC 署名 license

2.2 提交文件

上传我们在第一步准备好的文章就行了,下一步的编译肯定也是没问题的

2.3 Preview一下确保是否有问题。

 

2.4 填写文章基本信息

作者用逗号或者and隔开

摘要不支持 latex 语法,不要换行

Comments可以写中了什么会议

2.5提交

然后就大功告成了,是不是很简单,等待2天就会收到成功发表的邮件,给你一个数字代号。

3. 后续

收到成功邮件的同时,会给你一个文章的密码,这是用来让你的共同作者也登记这篇文章到他的账号下,可以共同管理。

从arXiv到被 谷歌学术 收录大概需要一周的时间。

参考:

原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/434085913

从 Overleaf 提交论文到 arXiv - 知乎 (zhihu.com)

原文链接:https://blog.csdn.net/Ryan_lee9410/article/details/115060150arXiv上传文章注意事项(避坑指南)_you are not endorsed for this archive. see endorse-CSDN博客



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